Co to jest system CMS?
CMS, czyli system zarządzania treścią, to aplikacja, która umożliwia użytkownikom tworzenie, zarządzanie i organizowanie treści cyfrowych, takich jak strony internetowe, blogi i sklepy internetowe, bez potrzeby posiadania bogatej wiedzy technicznej lub programowania. CMS upraszcza proces tworzenia i publikowania treści, umożliwiając osobom fizycznym i firmom łatwe utrzymanie dynamiki obecności w Internecie. Treści na stronie internetowej (aktualności, artykuły, slajdy, strony ofertowe, sekcje itp.) można publikować samodzielnie, szybko i bez stresu.
Przyjrzyjmy się, jak działa CMS:
Tworzenie i edycja treści w systemie CMS
Pierwszym krokiem w korzystaniu z CMS jest tworzenie treści. Użytkownicy mogą pisać i formatować treści za pomocą intuicyjnego edytora tekstu, podobnego do oprogramowania do edycji tekstu. Mogą dodawać obrazy, filmy, linki i inne elementy multimedialne, aby wzbogacić swoje treści. CMS zapewnia interfejs WYSIWYG (What You See Is What You Get), dzięki czemu użytkownicy mogą zobaczyć, jak ich treść będzie wyglądać na stronie internetowej podczas jej tworzenia - jeszcze przed ich publikacją. Podgląd treści przed publikacją jest dostępny nie tylko w edytorze, ale również w serwisie - w szablonie strony. Jeszcze przed naciśnięciem przycisku publikacji możesz więc zobaczyć jak tworzona przez Ciebie podstrona (aktualność, artykuł czy landing page) wygląda w otoczeniu grafik, topu strony, z formularzami, załącznikami, galeriami i innymi elementami, które zaplanowałeś (-aś).
Organizacja i zarządzanie treścią w systemie CMS
Po utworzeniu treści CMS pozwala umieścić ją w strukturze - złożonej z folderów zawierających strony i podstronami. Zarządzając treściami możesz edytować elementy, takie jak tagi, zdjęcia, autorów, powiązania, znaczniki i inne metadane ułatwiające Tobie katalogowanie treści, a użytkownikowi odkrywanie treści i nawigację po serwisie.
Motywy i szablony w systemie CMS
CMS pozwala użytkownikom na stosowanie motywów / szablonów (template) i szablonów treści do projektu budowanej strony internetowej bez zmiany treści. Motywy pozwalają kontrować ogólny wygląd witryny, w tym układ, kolory, czcionki i style, zapewniając spójne i atrakcyjne wizualnie wrażenia użytkownika. Szablony treści pozwalają zaś na szybkie umieszczanie w wielu miejscach serwisu elementów o powtarzalnym układzie, lecz zmiennej treści.
Jeśli chcesz umieścić w serwisie 50 jednakowo wyglądających elementów o różnej treści i wyglądu tego nie planujesz modyfikować użyj szablonów treści ICEberg CMS 5. Jeśli natomiast treści używasz powtarzalnie lub jest wiele treści jednego rodzaju, które w przyszłości być może zmienią swój wygląd (np. wizytówki zespołu) - użyj komponentu.
Widżety i komponenty
Widżety i komponenty to powtarzalne elementy, które można umieszczać w wielu miejscach
Wszystkie komponenty są widżetem. Inne widżety to np.menu, wyszukiwarka, slajder, listy treści - np. listy artykułów, listy produktów, Są to bloki wielokrotnego użytku.
W ICEberg CMS elementy, których możesz używać wielokrotnie to widżety. Wszystkie treści, które nie są podstronami są widgetami. Większość z nich to treści generowane dynamicznie - takie jak wspomniane listy treści. Dzięki temu podejściu możliwe jest wielokrotne użycie raz stworzonej listy, jak również tworzenie kolejnych wielu list tego samego typu. Widgety umożliwiają rozbudowaną konfigurację przykładowo można stworzyć wiele list, a każdą z nich inaczej skonfigurować - jedna będzie miała 5 elementów i treści będą reprezentowane przez tytuł, zdjęcie i intro i będą to najnowsze treści z wszystkich kategorii w całym serwisie, a druga będzie listą 10 samych nazw elementów z jednej kategorii serwisu posortowanych alfabetycznie.
Role i uprawnienia użytkowników w systemie CMS
Systemy CMS obsługują wiele ról użytkowników z różnymi poziomami dostępu. Administratorzy mają kontrolę nad serwisem, a autorzy mogą tworzyć i edytować treści. Redaktorzy mogą mieć więcej uprawnień do przeglądania i zatwierdzania treści, a współtwórcy mogą wnosić wkład bez bezpośredniego publikowania.
W ICEberg CMS system uprawnień jest rozbudowany i precyzyjny. Dzięki niemu właściciel serwisu / administrator może kontrolować dostęp do elementów struktury serwisu, sekcji panelu administracyjnego, czy poszczególnych modułów. W efekcie można zarządzać procesem publikacji np. wybrani członkowie zespołu mogą treści dodawać do CMSa, a inni mają uprawnienia do publikacji treści, natomiast do ustawień serwisu dostęp ma dostęp tylko zespół IT.
Kontrola wersji i współpraca w systemie CMS
Systemy CMS posiadają wbudowaną kontrolę wersji, umożliwiając użytkownikom śledzenie zmian wprowadzanych w treści w czasie. Ta funkcja umożliwia łatwą rewizję i powrót do poprzednich wersji w razie potrzeby. Obsługuje również współpracę między członkami zespołu, dzięki czemu wielu użytkowników może jednocześnie pracować nad treścią.
Publikowanie i planowanie publikacji w systemie CMS
Gdy treść jest gotowa, użytkownicy mogą ją natychmiast opublikować lub zaplanować publikację w przyszłości. Ta funkcja planowania umożliwia planowanie aktualizacji i wydań treści, ułatwiając twórcom treści utrzymywanie spójnego harmonogramu publikacji.
Optymalizacja dla wyszukiwarek (SEO) w systemie CMS
Nowoczesne platformy CMS często zawierają wbudowane narzędzia SEO, które pomagają użytkownikom optymalizować treści pod kątem wyszukiwarek. Użytkownicy mogą dodawać metatagi, metaopisy i słowa kluczowe, aby poprawić widoczność swoich treści w wynikach wyszukiwania.
Bezpieczeństwo i aktualizacje w systemie CMS
Dostawcy CMS regularnie publikują aktualizacje i poprawki w celu zwiększenia bezpieczeństwa i naprawienia luk w zabezpieczeniach. Użytkownicy muszą aktualizować swój CMS i powiązane wtyczki, aby zapewnić bezpieczeństwo witryny.
Obsługa wtyczek i rozszerzeń w systemie CMS
Systemy CMS często obsługują szeroką gamę wtyczek i rozszerzeń, które dodają dodatkowe funkcje i funkcjonalności. Użytkownicy mogą rozszerzyć możliwości swojej witryny, instalując wtyczki do handlu elektronicznego, formularzy, analiz, integracji z mediami społecznościowymi i nie tylko.
Hosting i wdrażanie CMS
Po utworzeniu i zarządzaniu treścią w systemie CMS użytkownicy muszą umieścić swoją witrynę na serwerze, aby była ona dostępna publicznie. Wielu dostawców CMS oferuje usługi hostingowe lub wspiera integrację z różnymi dostawcami usług hostingowych.
Podsumowanie
CMS upraszcza proces zarządzania treścią cyfrową, udostępniając ją szerszemu gronu odbiorców bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności technicznych. Przyjazny dla użytkownika interfejs, możliwości organizacji treści i różne funkcje umożliwiają osobom fizycznym i firmom wydajne i skuteczne utrzymywanie i aktualizowanie ich obecności w Internecie.
