Co powinna zawierać strona internetowa szkoły?
Dostępność informacji o szkole. Dane teleadresowe, formularz kontaktowy, ogłoszenia.
Pierwszą i jedną z najważniejszych zalet posiadania strony internetowej dla jednostki edukacyjnej jest łatwość dostępu do informacji. Rodzice, uczniowie i inni zainteresowani mogą znaleźć na stronie podstawowe dane kontaktowe, godziny otwarcia, harmonogramy zajęć, a nawet informacje o nauczycielach i programach nauczania. Dzięki temu mogą być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami i zmianami, a także mogą bezpośrednio skontaktować się z odpowiednimi osobami w placówce.
Budowanie relacji z rodzicami. Aktualności, galerie.
Kolejnym ważnym aspektem jest budowanie więzi z rodzicami i społecznością lokalną. Strona internetowa może służyć do publikowania aktualności, galerii zdjęć, relacji z wydarzeń i innych informacji, które angażują rodziców w życie placówki. Można również zamieszczać na niej materiały edukacyjne, poradniki dla rodziców czy informacje o projektach i działaniach prowadzonych przez placówkę. W ten sposób strona staje się platformą komunikacji i współpracy, umożliwiającą budowanie zaufania i lojalności wobec instytucji edukacyjnej.
Promocja placówki, wsparcie rekrutacji uczniów
Kolejnym atutem posiadania nowoczesnej strony internetowej szkoły czy przedszkola jest promocja placówki i zdobycie nowych uczniów. W dzisiejszych czasach wiele osób poszukuje informacji o szkołach i przedszkolach w internecie. Jeśli placówka posiada profesjonalną stronę internetową, która prezentuje jej wartości, program nauczania, wyposażenie i sukcesy, może przyciągnąć uwagę potencjalnych uczniów i ich rodziców. Dobra strona internetowa jest wizytówką placówki. Nowoczesna strona pomoże zrobić pierwsze dobre wrażenie i skłonić do zgłębienia dalszych informacji.
Pamiętaj, że skorzystanie z powtarzalnego szablonu z generatora, którego użyło już kilkadziesiąt innych placówek może wpłynąć na ten wizerunek negatywnie. Strony internetowe należy projektować zgodnie z zasadami użyteczności, dostępności i innymi istotnymi pryncypiami, o których napiszemy innym razem. Twoja strona powinna jednak wyróżniać się, być co najmniej dostosowana do aktualnych trendów, do wizerunku placówki.
Wizerunek szkoły
Ważne jest, aby strona internetowa była atrakcyjna wizualnie i intuicyjna w obsłudze. Dobre zaprojektowanie interfejsu, czytelne menu, estetyczne zdjęcia i przystępna struktura są kluczowe dla przyjemnego doświadczenia użytkownika. Strona powinna być responsywna, czyli dostosowywać się do różnych urządzeń i rozmiarów ekranów, aby zapewnić wygodne przeglądanie zarówno na komputerach, tabletach, jak i smartfonach.
Tworzenie strony internetowej dla szkoły, przedszkola, żłobka, czy innej jednostki edukacyjnej może być zadaniem wymagającym pewnej wiedzy technicznej.
Istnieje jednak wiele sposobów, jak to zrealizować. Oto kilka opcji:
Zatrudnienie zewnętrznej firmy projektującej strony www lub agencji interaktywnej
Można skorzystać z usług specjalistycznych firm, które zajmują się tworzeniem stron internetowych. Współpraca z doświadczonymi specjalistami zapewni profesjonalne wykonanie, dostosowane do indywidualnych potrzeb i oczekiwań placówki.
Użycie gotowych szablonów
Na rynku istnieje wiele gotowych szablonów stron internetowych, które można dostosować do własnych potrzeb. Szablony te są łatwe w obsłudze i oferują szeroki zakres funkcji. Można je zakupić lub skorzystać z bezpłatnych szablonów dostępnych online.
Wybierając tą opcję pamiętaj jednak, że będziesz musiał/-a samodzielnie skonfigurować stronę, bazę danych, system CMS oraz (co jest wydaje się największym wyzwaniem) zmigrować dane ze starej strony, czyli wyeksportować i zaimportować do nowego systemu CMS.
Systemy zarządzania treścią (CMS)
Istnieją platformy, takie jak WordPress, Joomla czy Drupal, a także systemy autorskie takie jak ICEberg CMS 5, które umożliwiają tworzenie stron internetowych bez konieczności programowania. Są one wyposażone w intuicyjne interfejsy, które umożliwiają dodawanie treści, tworzenie stron, a nawet personalizację wyglądu i funkcjonalności.
Każda z tych opcji wymaga jednak pewnej wiedzy technicznej, żeby skonfigurować serwer, stworzyć bazę danych, zainstalować system CMS, a następnie stworzyć w oparciu o niego stronę internetową.
Dlatego też mając na uwagę bezpieczeństwo, pewność realizacji projektu i szybką realizację zachęcamy do skorzystania z usług ekspertów.
Wyślij zapytanie o stworzenie strony internetowej Twojej jednostki.
Elementy strony internetowej szkoły / przedszkola i wymagania
Niezależnie od wybranej metody, ważne jest, aby strona internetowa spełniała kilka kluczowych wymagań. Powinna być łatwa w nawigacji, z czytelną strukturą i przejrzystymi sekcjami. Powinna również być zgodna z zasadami dostępności, aby osoby z niepełnosprawnościami również mogły z niej korzystać. Istotne jest również regularne aktualizowanie treści i utrzymanie strony w dobrym stanie technicznym.
Wymaganiach w tworzeniu stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych: WCAG, deklaracja dostępności, polityka cookies, zgodzie użytkownika na użycie cookies, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i zgodność z RODO, RWD.
W dzisiejszym świecie cyfrowym, tworzenie stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych wiąże się z pewnymi wymaganiami, które mają na celu zapewnienie dostępności, ochrony danych osobowych i zgodności z przepisami prawnymi. Przyjrzyjmy się kilku kluczowym aspektom tych wymagań i jak można je zastosować w praktyce.
WCAG - dostępność strony szkoły dla osób z niepełnosprawnościami
WCAG - Wytyczne dotyczące dostępności stron internetowych: WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) to międzynarodowy standard opracowany przez World Wide Web Consortium (W3C), który określa zasady i wytyczne dotyczące dostępności stron internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności. W tworzeniu stron dla szkół i instytucji edukacyjnych ważne jest, aby spełniały one wymogi WCAG, takie jak czytelne treści, odpowiednie kontrasty kolorów, możliwość nawigacji za pomocą klawiatury, alternatywne teksty dla obrazów czy dostęp do treści przy użyciu technologii wspomagających.
Przyklad strony szkoły z WCAG:
www.sp95.com.pl i www.sms.krakow.pl
Deklaracja dostępności
Placówki edukacyjne powinny przygotować deklarację dostępności, w której informują o działaniach podjętych w celu zapewnienia dostępności swojej strony internetowej dla osób z niepełnosprawnościami. Deklaracja powinna zawierać informacje o zastosowanych standardach dostępności, dostępnych narzędziach wspomagających oraz sposobach kontaktu w celu zgłaszania problemów z dostępnością.
Deklaracja dostępności zawiera więc zarówno informacje o tym jak realizowane są na stronie internetowej zasady WCAG, jak również o dostępności obiektu szkoły.
Ważne: wybierz zaufanego partnera, który pomoże Ci, a nawet udostępni wzór deklaracji dostępności.
Umów się na konsultacje z ekspertem Krakweb w zakresie dostępności!
Polityka cookies
Strona internetowa szkoły lub instytucji edukacyjnej powinna zawierać politykę cookies, która informuje użytkowników o plikach cookies używanych na stronie i celach, dla których są one wykorzystywane. Polityka cookies powinna być jasna i zrozumiała, a użytkownicy powinni mieć możliwość wyrażenia zgody na używanie plików cookies lub dostosowania ustawień dotyczących prywatności.
Zgoda użytkownika na używanie cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie internetowej, użytkownicy powinni być poproszeni o wyrażenie zgody na używanie plików cookies. Powinno to być zrealizowane za pomocą wyraźnego paska lub okna powiadomienia, które wyjaśnia, jakie dane są gromadzone i w jakim celu. Użytkownik powinien mieć możliwość wyrażenia zgody lub jej odmowy.
Przykładowe wykorzystanie cookies na stronie to: dostosowanie strony do odwiedzającego, czyli personalizacja zbieranie statystyk np. w Google Analytics, ale też ogólne działanie strony.
Z tego względu okienka wyskakujące na stronach www pytają nas aktualnie o zgodę na użycie cookies w 1-2-3-4 polach. Co ważne, zgodnie z panującym aktualnie prawem strona nie powinna zapisywać cookies na urządzeniu odwiedzającego stronę użytkownika bez jego zgody. Innymi słowy - dopóki użytkownik nie zgodzi się na wykorzystywanie cookies poprzez kliknięcie w okienku, strona nie powinna wgrywać skryptu statystyk Google Analytics i innych cookies. Z drugiej strony możemy wymagać od użytkownika zaakceptowania cookies na podstawowym poziomie, żeby w ogóle mógł skorzystać z serwisu (cookies podstawowe).
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
W przypadku przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej szkoły lub instytucji edukacyjnej konieczne jest uzyskanie zgody od użytkowników. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być wyrażona w sposób dobrowolny, jednoznaczny i świadomy. Użytkownicy powinni być poinformowani o celach przetwarzania danych, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach danych oraz o prawach, jakie przysługują im zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Zgodność z RODO
Strona internetowa placówki edukacyjnej powinna być zgodna z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Oznacza to, że dane osobowe użytkowników muszą być przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, a odpowiednie środki bezpieczeństwa powinny być wdrożone w celu ochrony tych danych.
Wszystkie te wymagania mają na celu zapewnienie użytkownikom dostępu do treści edukacyjnych w sposób przyjazny i bezpieczny, ale też jednocześnie zgodny z prawem.
Tworzenie stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych wymaga uwzględnienia tych aspektów od samego początku procesu projektowania i rozwoju strony. Ważne jest, aby strona była nie tylko atrakcyjna wizualnie i funkcjonalna, ale także spełniała najwyższe standardy dostępności, ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych.
Przy tworzeniu stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych zaleca się skonsultowanie się z profesjonalistami z dziedziny webdesignu, a także prawnikami specjalizującymi się w ochronie danych osobowych. W ten sposób można zapewnić, że strona będzie zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi, zapewni dostępność dla wszystkich użytkowników i ochronę prywatności. Dzięki temu strona stanie się nie tylko skutecznym narzędziem komunikacji i promocji, ale również zapewni bezpieczeństwo i zaufanie użytkowników.
Tworzenie stron internetowych instytucji edukacyjnych w Krakweb - strony szkół, przedszkoli, żłobków
Strony internetowe wdrażane w 2023 roku przez Krakweb spełniają wszystkie wymogi stawiane przed stronami jednostek edukacyjnych. Zapewniamy zgodność z RODO, tryb WCAG, możliwość pełnej kontroli nad treściami serwisu.
Jednocześnie oferujemy strony www zarówno w postaci indywidualnie zaprojektowanych unikalnych projektów, jak i tanich i szybkich w realizacji projektów opartych o gotowe szablony.
Prowadzenie szkolnej strony internetowej
Strona internetowa szkoły służy jako wirtualna brama do instytucji edukacyjnej, oferując wgląd w jej etos, osiągnięcia i tętniącą życiem społeczność, którą wspiera. Utrzymanie szkolnej strony internetowej wymaga zachowania równowagi pomiędzy funkcjonalnością, przydatnością i zaangażowaniem. Jako cyfrowe oblicze szkoły, strona internetowa odgrywa kluczową rolę w przekazywaniu informacji, wspieraniu komunikacji i pozostawianiu trwałego wrażenia na odwiedzających. Przyjrzyjmy się zasadom, które pomagają w skutecznym prowadzeniu szkolnej witryny internetowej.
Regularne aktualizacje treści strony www szkoły
Aktualizacja treści - newsy na stronie szkoły
Aktualizowanie treści jest najważniejsze. Regularnie aktualizuj informacje o wydarzeniach szkolnych, osiągnięciach i programach akademickich. To nie tylko pokazuje żywotność szkoły, ale także gwarantuje, że odwiedzający, w tym potencjalni uczniowie i rodzice, otrzymają dokładne i aktualne informacje.
Kalendarz imprez szkolnych
Prowadź kompleksowy kalendarz wydarzeń. Uwzględnij daty akademickie, zajęcia pozalekcyjne i ważne wydarzenia. Służy jako przydatny podręcznik dla uczniów, rodziców i personelu, wzmacniając poczucie zaangażowania społecznego.
Nawigacja w cyfrowym kampusie
Intuicyjna struktura menu
Zaprojektuj przyjazną dla użytkownika strukturę menu. Kategorie takie jak „O nas”, „Nauczyciele”, „Rekrutacja” i „Kontakt” powinny być łatwo dostępne. Intuicyjna nawigacja zwiększa wygodę użytkownika i pomaga odwiedzającym bez wysiłku znaleźć informacje.
Responsywność mobilna
W dobie zdominowanej przez urządzenia mobilne zadbaj o to, aby strona internetowa szkoły była responsywna. Konstrukcja dostosowana do urządzeń mobilnych gwarantuje bezproblemową obsługę użytkownikom uzyskującym dostęp do witryny z różnych urządzeń.
Wygląd strony szkoły - szablon, projekt
Integracja z multimediami
Strategicznie włączaj elementy multimedialne. Używaj wysokiej jakości zdjęć, filmów i infografik, aby zaprezentować szkolną infrastrukturę, wydarzenia i działalność akademicką. Atrakcyjność wizualna stwarza pozytywne wrażenie i zwiększa zaangażowanie.
Spójny branding
Zachowaj spójność elementów marki, takich jak kolory, logo i czcionki. Spójna identyfikacja wizualna wzmacnia wizerunek szkoły i buduje poczucie zażyłości.
Bezpieczeństwo i prywatność
Bezpieczny hosting
Wybierz bezpiecznego dostawcę usług hostingowych, aby zabezpieczyć witrynę przed potencjalnymi zagrożeniami bezpieczeństwa. Naruszenia bezpieczeństwa nie tylko zagrażają poufnym informacjom, ale także podważają zaufanie.
Polityka prywatności
Jasno formułuj i prezentuj zasady ochrony prywatności. Zapewnij użytkowników, zwłaszcza rodziców, że ich dane są przetwarzane w sposób bezpieczny i przejrzysty.
Skuteczne kanały komunikacji
Biuletyny i ogłoszenia
Wdróż system newsletterów i ogłoszeń. Regularna komunikacja informuje rodziców, uczniów i personel o ważnych aktualizacjach, osiągnięciach i nadchodzących wydarzeniach.
Formularze kontaktowe
Upewnij się, że formularze kontaktowe są funkcjonalne i łatwo dostępne. Zapewnij wiele kanałów zapytań, opinii i wsparcia, aby ułatwić skuteczną komunikację.
Dostępność cyfrowa - strona szkoły zgodna z WCAG
Zgodność z WCAG
Priorytetowo traktuj dostępność. Upewnij się, że witryna jest zgodna ze standardami WCAG, dzięki czemu będzie dostępna dla użytkowników o różnych możliwościach.
Opcje wielojęzyczne
Rozważ włączenie opcji wielojęzycznych. Uwzględnia to zróżnicowaną publiczność, w tym obcokrajowców posługujących się językiem angielskim, co sprzyja poczuciu inkluzywności.
Integracja z mediami społecznościowymi: wzmacnianie zaangażowania społeczności
Linki do platform społecznościowych
Prezentuj w widocznym miejscu linki do mediów społecznościowych. To nie tylko zwiększa obecność szkoły w Internecie, ale także zachęca do zaangażowania społeczności i dzielenia się treściami.
Kanały społecznościowe
Osadzaj kanały mediów społecznościowych bezpośrednio na stronie internetowej. Ta dynamiczna integracja zapewnia aktualność witryny i zachęca odwiedzających do odkrywania dodatkowych treści na platformach społecznościowych.
Podsumowanie
Prowadzenie strony internetowej szkoły to proces ciągłego udoskonalania i dostosowywania. Przestrzegając tych zasad przewodnich, instytucje edukacyjne mogą stworzyć przestrzeń cyfrową, która odzwierciedla żywotność ich społeczności, skutecznie przekazuje informacje oraz sprzyja pozytywnemu i wciągającemu doświadczeniu online. Dobrze prowadzona strona internetowa szkoły to nie tylko wirtualna tablica ogłoszeń; to dynamiczne płótno, które maluje żywy obraz zaangażowania szkoły w doskonałość w edukacji. W świecie cyfrowym, gdzie liczy się pierwsze wrażenie, starannie prowadzona strona internetowa staje się świadectwem zaangażowania szkoły w zdobywanie wiedzy i pielęgnowanie prosperującej społeczności edukacyjnej
Strony internetowe dla szkół
Projektujemy strony internetowe dla szkół.
Dowiedz się więcej z artykułu:
