Szkoły i przedszkola powinny stosować się do przepisów w zakresie m.in. dostępności cyfrowej, ale także zapewniać rodzicom uczniów i samym uczniom dostęp do bieżących informacji, danych kontaktowych, ułatwiać kontakt z sekretariatem i odpowiednimi osobami, udostępniać wzory dokumentów, ułatwiać trafienie do placówki. Osobną kwestią jest budowanie wizerunku placówki, utrzymywanie relacji z otoczeniem, relacjonowanie wydarzeń i planów. 

Błędy na stronach www przedszkoli i szkół

Większość stron przedszkoli i szkół, które odwiedzamy zawiera co najmniej jeden, z 4 podstawowych błędów:

• słaba dostępność - brak wsparcie WCAG lub WCAG nie działa, lub zbyt mało opcji (tylko zmiana tła i wielkości czcionki)
• niska użyteczność - np. nieczytelne graficzne menu, brak kontrastu między tekstem a tłem, 
• brak wsparcia RODO i zgodności z prawem w zakresie cookies - brak klauzul informacyjnych, zgód na przetwarzanie danych, brak pytania o zgodę na przetwarzanie cookies
• brak zabezpieczeń lub zabezpieczenia na niskim poziomie - spotkaliśmy się wręcz z takimi podstawowymi błędami jak brak szyfrowania haseł w bazie danych i w efekcie włamaniami do stron

Podzielimy się wiedzą i rekomendacjami bazując na kilku projektach zrealizowanych przez Krakweb dla szkół i przedszkoli. 

Dostępność informacji o szkole. Dane teleadresowe, formularz kontaktowy, ogłoszenia.

Pierwszą i jedną z najważniejszych zalet posiadania strony internetowej dla jednostki edukacyjnej jest łatwość dostępu do informacji. Rodzice, uczniowie i inni zainteresowani mogą znaleźć na stronie podstawowe dane kontaktowe, godziny otwarcia, harmonogramy zajęć, a nawet informacje o nauczycielach i programach nauczania. Dzięki temu mogą być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami i zmianami, a także mogą bezpośrednio skontaktować się z odpowiednimi osobami w placówce.

Budowanie relacji z rodzicami. Aktualności, galerie. 

Kolejnym ważnym aspektem jest budowanie więzi z rodzicami i społecznością lokalną. Strona internetowa może służyć do publikowania aktualności, galerii zdjęć, relacji z wydarzeń i innych informacji, które angażują rodziców w życie placówki. Można również zamieszczać na niej materiały edukacyjne, poradniki dla rodziców czy informacje o projektach i działaniach prowadzonych przez placówkę. W ten sposób strona staje się platformą komunikacji i współpracy, umożliwiającą budowanie zaufania i lojalności wobec instytucji edukacyjnej.

Podstawowymi elementami strony internetowej jednostki edukacyjnej są aktualności (newsy), które prezentują zainteresowanym program, wydarzenia, komunikaty. W aktualnościach zobaczyć można często swoje pociechy na wycieczce, czy podczas zajęć okolicznościowych. Zarządzając stroną internetową placówki, pamiętaj jednak o zbieraniu, przed publikacją zdjęć dzieci, zgód od rodziców na prezentację wizerunku dzieci w aktualnościach czy galeriach. Bez tej zgody użycie zdjęć dzieci może być niezgodne z prawem. 

Poza tekstem i podstronami informacyjnymi ważnym elementem strony przedszkola czy szkoły będą galerie zdjęć rozszerzające informacje o wydarzeniach, zapowiedziach, czy zajęciach. 

Promocja placówki, wsparcie rekrutacji uczniów

Kolejnym atutem posiadania nowoczesnej strony internetowej szkoły czy przedszkola jest promocja placówki i zdobycie nowych uczniów. W dzisiejszych czasach wiele osób poszukuje informacji o szkołach i przedszkolach w internecie. Jeśli placówka posiada profesjonalną stronę internetową, która prezentuje jej wartości, program nauczania, wyposażenie i sukcesy, może przyciągnąć uwagę potencjalnych uczniów i ich rodziców. Dobra strona internetowa jest wizytówką placówki. Nowoczesna strona pomoże zrobić pierwsze dobre wrażenie i skłonić do zgłębienia dalszych informacji.

Pamiętaj, że skorzystanie z powtarzalnego szablonu z generatora, którego użyło już kilkadziesiąt innych placówek może wpłynąć na ten wizerunek negatywnie. Strony internetowe należy projektować zgodnie z zasadami użyteczności, dostępności i innymi istotnymi pryncypiami, o których napiszemy innym razem. Twoja strona powinna jednak wyróżniać się, być co najmniej dostosowana do aktualnych trendów, do wizerunku placówki. 

Wizerunek

Ważne jest, aby strona internetowa była atrakcyjna wizualnie i intuicyjna w obsłudze. Dobre zaprojektowanie interfejsu, czytelne menu, estetyczne zdjęcia i przystępna struktura są kluczowe dla przyjemnego doświadczenia użytkownika. Strona powinna być responsywna, czyli dostosowywać się do różnych urządzeń i rozmiarów ekranów, aby zapewnić wygodne przeglądanie zarówno na komputerach, tabletach, jak i smartfonach.

Tworzenie strony internetowej dla szkoły, przedszkola, żłobka, czy innej jednostki edukacyjnej może być zadaniem wymagającym pewnej wiedzy technicznej. 

Istnieje jednak wiele sposobów, jak to zrealizować. Oto kilka opcji:

Zatrudnienie zewnętrznej firmy projektującej strony www lub agencji interaktywnej

Można skorzystać z usług specjalistycznych firm, które zajmują się tworzeniem stron internetowych. Współpraca z doświadczonymi specjalistami zapewni profesjonalne wykonanie, dostosowane do indywidualnych potrzeb i oczekiwań placówki.

Użycie gotowych szablonów

Na rynku istnieje wiele gotowych szablonów stron internetowych, które można dostosować do własnych potrzeb. Szablony te są łatwe w obsłudze i oferują szeroki zakres funkcji. Można je zakupić lub skorzystać z bezpłatnych szablonów dostępnych online.

Wybierając tą opcję pamiętaj jednak, że będziesz musiał/-a samodzielnie skonfigurować stronę, bazę danych, system CMS oraz (co jest wydaje się największym wyzwaniem) zmigrować dane ze starej strony, czyli wyeksportować i zaimportować do nowego systemu CMS. 

Systemy zarządzania treścią (CMS)

Istnieją platformy, takie jak WordPress, Joomla czy Drupal, które umożliwiają tworzenie stron internetowych bez konieczności programowania. Są one wyposażone w intuicyjne interfejsy, które umożliwiają dodawanie treści, tworzenie stron, a nawet personalizację wyglądu i funkcjonalności.

Wyślij zapytanie o stworzenie strony internetowej Twojej jednostki. 

Każda z tych opcji wymaga jednak pewnej wiedzy technicznej, żeby skonfigurować serwer, stworzyć bazę danych, zainstalować system CMS, a następnie stworzyć w oparciu o niego stronę internetową. 

Dlatego też mając na uwagę bezpieczeństwo, pewność realizacji projektu i szybką realizację zachęcamy do skorzystania z usług ekspertów. 

Wyślij zapytanie o stworzenie strony internetowej Twojej jednostki. 

Elementy strony internetowej szkoły / przedszkola i wymagania

Niezależnie od wybranej metody, ważne jest, aby strona internetowa spełniała kilka kluczowych wymagań. Powinna być łatwa w nawigacji, z czytelną strukturą i przejrzystymi sekcjami. Powinna również być zgodna z zasadami dostępności, aby osoby z niepełnosprawnościami również mogły z niej korzystać. Istotne jest również regularne aktualizowanie treści i utrzymanie strony w dobrym stanie technicznym.

Wymaganiach w tworzeniu stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych: WCAG, deklaracja dostępności, polityka cookies, zgodzie użytkownika na użycie cookies, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i zgodność z RODO, RWD.

W dzisiejszym świecie cyfrowym, tworzenie stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych wiąże się z pewnymi wymaganiami, które mają na celu zapewnienie dostępności, ochrony danych osobowych i zgodności z przepisami prawnymi. Przyjrzyjmy się kilku kluczowym aspektom tych wymagań i jak można je zastosować w praktyce.

WCAG - dostępność strony szkoły dla osób z niepełnosprawnościami

WCAG - Wytyczne dotyczące dostępności stron internetowych: WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) to międzynarodowy standard opracowany przez World Wide Web Consortium (W3C), który określa zasady i wytyczne dotyczące dostępności stron internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności. W tworzeniu stron dla szkół i instytucji edukacyjnych ważne jest, aby spełniały one wymogi WCAG, takie jak czytelne treści, odpowiednie kontrasty kolorów, możliwość nawigacji za pomocą klawiatury, alternatywne teksty dla obrazów czy dostęp do treści przy użyciu technologii wspomagających.

Przyklad strony szkoły zgodnej z WCAG:

www.sp95.com.pl  i www.sms.krakow.pl 

Deklaracja dostępności: 

Placówki edukacyjne powinny przygotować deklarację dostępności, w której informują o działaniach podjętych w celu zapewnienia dostępności swojej strony internetowej dla osób z niepełnosprawnościami. Deklaracja powinna zawierać informacje o zastosowanych standardach dostępności, dostępnych narzędziach wspomagających oraz sposobach kontaktu w celu zgłaszania problemów z dostępnością.

Deklaracja dostępności zawiera więc zarówno informacje o tym jak realizowane są na stronie internetowej zasady WCAG, jak również o dostępności obiektu szkoły. 

Ważne: wybierz zaufanego partnera, który pomoże Ci, a nawet udostępni wzór deklaracji dostępności. 

Umów się na konsultacje z ekspertem Krakweb w zakresie dostępności!

Polityka cookies

Strona internetowa szkoły lub instytucji edukacyjnej powinna zawierać politykę cookies, która informuje użytkowników o plikach cookies używanych na stronie i celach, dla których są one wykorzystywane. Polityka cookies powinna być jasna i zrozumiała, a użytkownicy powinni mieć możliwość wyrażenia zgody na używanie plików cookies lub dostosowania ustawień dotyczących prywatności.

Zgoda użytkownika na używanie cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie internetowej, użytkownicy powinni być poproszeni o wyrażenie zgody na używanie plików cookies. Powinno to być zrealizowane za pomocą wyraźnego paska lub okna powiadomienia, które wyjaśnia, jakie dane są gromadzone i w jakim celu. Użytkownik powinien mieć możliwość wyrażenia zgody lub jej odmowy.

Przykładowe wykorzystanie cookies na stronie to: dostosowanie strony do odwiedzającego, czyli personalizacja zbieranie statystyk np. w Google Analytics, ale też ogólne działanie strony. 

Z tego względu okienka wyskakujące na stronach www pytają nas aktualnie o zgodę na użycie cookies w 1-2-3-4 polach. Co ważne, zgodnie z panującym aktualnie prawem strona nie powinna zapisywać cookies na urządzeniu odwiedzającego stronę użytkownika bez jego zgody. Innymi słowy - dopóki użytkownik nie zgodzi się na wykorzystywanie cookies poprzez kliknięcie w okienku, strona nie powinna wgrywać skryptu statystyk Google Analytics i innych cookies. Z drugiej strony możemy wymagać od użytkownika zaakceptowania cookies na podstawowym poziomie, żeby w ogóle mógł skorzystać z serwisu (cookies podstawowe). 

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

W przypadku przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej szkoły lub instytucji edukacyjnej konieczne jest uzyskanie zgody od użytkowników. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być wyrażona w sposób dobrowolny, jednoznaczny i świadomy. Użytkownicy powinni być poinformowani o celach przetwarzania danych, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach danych oraz o prawach, jakie przysługują im zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Zgodność z RODO

Strona internetowa placówki edukacyjnej powinna być zgodna z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Oznacza to, że dane osobowe użytkowników muszą być przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, a odpowiednie środki bezpieczeństwa powinny być wdrożone w celu ochrony tych danych.

Wszystkie te wymagania mają na celu zapewnienie użytkownikom dostępu do treści edukacyjnych w sposób przyjazny i bezpieczny, ale też jednocześnie zgodny z prawem. 

Tworzenie stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych wymaga uwzględnienia tych aspektów od samego początku procesu projektowania i rozwoju strony. Ważne jest, aby strona była nie tylko atrakcyjna wizualnie i funkcjonalna, ale także spełniała najwyższe standardy dostępności, ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych.

Przy tworzeniu stron internetowych dla szkół i instytucji edukacyjnych zaleca się skonsultowanie się z profesjonalistami z dziedziny webdesignu, a także prawnikami specjalizującymi się w ochronie danych osobowych. W ten sposób można zapewnić, że strona będzie zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi, zapewni dostępność dla wszystkich użytkowników i ochronę prywatności. Dzięki temu strona stanie się nie tylko skutecznym narzędziem komunikacji i promocji, ale również zapewni bezpieczeństwo i zaufanie użytkowników.

Tworzenie stron internetowych instytucji edukacyjnych w Krakweb - strony szkół, przedszkoli, żłobków

 Strony internetowe wdrażane w 2023 roku przez Krakweb spełniają wszystkie wymogi stawiane przed stronami jednostek edukacyjnych. Zapewniamy zgodność z RODO, tryb WCAG, możliwość pełnej kontroli nad treściami serwisu. 

Jednocześnie oferujemy strony www zarówno w postaci indywidualnie zaprojektowanych unikalnych projektów, jak i tanich i szybkich w realizacji projektów opartych o gotowe szablony. 

Prześlij zapytanie