Outsourcing obsługi stron internetowych

Outsourcing to działanie polegające na zlecaniu wykonania danej pracy firmie zewnętrznej specjalizującej się w danej branży. Nie jest trudno przewidzieć, że ekspert wykona ją za nas szybciej, lepiej i nierzadko taniej. Ideę użycia zasobów zewnętrznych w produkcji (z ang. outside-resource-using) przedstawił już sam Henryk Ford w 1923 roku, mówiąc: "Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my".
2012-05-28 14:00
6 minut czytania

Treść

Outsourcing w biznesie – dlaczego warto delegować zadania?

Outsourcing stał się jednym z kluczowych elementów nowoczesnego zarządzania biznesem. Maganerowie firm coraz częściej decydują się na zlecanie na zewnątrz rosnącej listy działań operacyjnych, takich jak księgowość, IT czy logistyka. Wyjątkiem pozostaje dział marketingu, którego całkowite outsourcingowanie jest uważane za trudne. Strategiczne decyzje, takie jak wybór rynku, ustalanie cen czy projektowanie oferty produktowej, muszą być podejmowane wewnątrz organizacji. Jednak nawet w marketingu istnieje możliwość uproszczenia pracy i (przede wszystkim) poprawy wyników poprzez delegowanie wybranych zadań do wyspecjalizowanych firm zewnętrznych.

Kluczowe zalety outsourcingu w marketingu

Decydując się na outsourcing konkretnych działań marketingowych, można osiągnąć szereg korzyści:

  1. Oszczędność czasu – zadania cykliczne, wymagające regularności, mogą być skutecznie wykonywane przez zewnętrznych specjalistów. Pozwala to na skupienie się na kluczowych aspektach działalności firmy.

  2. Dostęp do eksperckiej wiedzy – współpraca z firmami specjalizującymi się w określonych obszarach, takich jak zarządzanie stronami internetowymi czy kampanie reklamowe, zapewnia dostęp do najnowszych technologii i sprawdzonych rozwiązań.

  3. Spójność działań – delegowanie całego obszaru, np. obsługi strony internetowej, pozwala na utrzymanie konsekwentnej strategii komunikacyjnej.

  4. Redukcja kosztów – zamiast budować wewnętrzne struktury, można skorzystać z elastycznych pakietów dostosowanych do potrzeb firmy.

Outsourcing obsługi strony internetowej

Jednym z najlepszych przykładów efektywnego wykorzystania outsourcingu w marketingu jest kompleksowa obsługa strony internetowej. Dobra strona internetowa to klucz do sukcesu w świecie cyfrowym. Aby spełniała swoje zadanie, musi być regularnie aktualizowana, spójna pod względem wizualnym i merytorycznym oraz zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO).

Dlaczego warto zlecić obsługę strony profesjonalistom?

  1. Oszczędność czasu – powierzenie obsługi strony jednej firmie eliminuje konieczność poszukiwania osób do realizacji pojedynczych zadań, takich jak dodawanie nowych treści, aktualizacja grafik czy optymalizacja techniczna.

  2. Spójność wizualna i merytoryczna – profesjonalne firmy dbają o konsekwencję wprowadzanych zmian, dzięki czemu strona prezentuje jednolity wizerunek marki.

  3. Poprawa widoczności w internecie – eksperci SEO, graficy i specjaliści od treści wspólnie pracują nad tym, aby strona osiągała jak najlepsze wyniki w wyszukiwarce Google, co przekłada się na większą liczbę odwiedzających.

  4. Elastyczność i skala – agencje oferują pakiety dostosowane do potrzeb każdego klienta, co pozwala uniknąć przepłacania za usługi, z których nie zamierzamy korzystać.

Pakiety obsługi strony internetowej

Większość tradycyjnych agencji interaktywnych skupia się wyłącznie na tworzeniu stron internetowych, pozostawiając ich dalsze prowadzenie klientom. Tymczasem specjaliści z firm takich jak Krakweb oferują kompleksową obsługę, obejmującą:

  • zarządzanie treścią strony,

  • obsługę profili w mediach społecznościowych,

  • odświeżanie grafiki,

  • optymalizację techniczną i SEO,

  • prowadzenie kampanii reklamowych w internecie.

Dzięki takiemu podejściu firma może skupić się na swojej podstawowej działalności, zostawiając kwestie techniczne i marketingowe w rękach ekspertów. Koszty tworzenia wewnętrznego działu odpowiedzialnego za te zadania często przewyższają wartość dedykowanych pakietów outsourcingowych.

Krakweb – Twój partner w obsłudze strony internetowej

Agencja Interaktywna Krakweb.pl specjalizuje się w kompleksowej obsłudze stron internetowych oraz szeroko pojętych działaniach marketingowych. Oferta firmy jest elastyczna i dostosowana do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu Krakweb gwarantuje:

  • stałą opiekę nad stroną i jej treścią,

  • regularne analizy i raporty dotyczące wyników strony,

  • wsparcie w zakresie kampanii reklamowych,

  • doradztwo strategiczne w zakresie rozwoju wizerunku online. 

Outsourcing obsługi strony internetowej to inwestycja, która zwraca się w postaci zaoszczędzonego czasu, wyższej jakości działań i lepszych wyników biznesowych.  

 

Jak może pomóc ICEberg CMS 5 w skutecznym outsourcingu obsługi strony internetowej?

W poprzednim artykule omówiliśmy korzyści wynikające z outsourcingu obsługi strony internetowej. Teraz przyjrzymy się, jak ICEberg CMS 5, zaawansowany system zarządzania treścią, może być kluczowym narzędziem wspierającym te działania. Ten nowoczesny system, rozwijany przez 18 lat, oferuje wiele funkcji, które sprawiają, że outsourcing obsługi strony staje się jeszcze bardziej efektywny.

Co wyróżnia ICEberg CMS 5?

ICEberg CMS 5 to narzędzie stworzone z myślą o firmach, które oczekują elastyczności, prostoty obsługi i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb. Jego unikalne cechy sprawiają, że świetnie wspiera współpracę z zewnętrznymi firmami zajmującymi się obsługą stron internetowych.

1. Intuicyjny interfejs

System jest niezwykle przyjazny dla użytkownika. Zarówno specjaliści IT, jak i osoby niemające dużego doświadczenia technicznego mogą łatwo zarządzać treścią. Prosty w obsłudze panel umożliwia szybkie dodawanie, edytowanie i usuwanie treści, co usprawnia pracę zewnętrznych specjalistów odpowiedzialnych za aktualizacje strony.

2. Elastyczność i personalizacja

Każda firma ma inne potrzeby, a ICEberg CMS 5 łatwo dostosowuje się do indywidualnych wymagań. System pozwala na:

  • tworzenie unikalnych szablonów stron,

  • dostosowywanie funkcji do specyfiki branży,

  • integrację z narzędziami firm trzecich (np. systemami e-commerce, CRM czy platformami marketingowymi).

3. Zaawansowane funkcje SEO

Zewnętrzne firmy zajmujące się obsługą strony często koncentrują się na jej widoczności w wyszukiwarkach. ICEberg CMS 5 oferuje szeroki wachlarz funkcji SEO, takich jak:

  • automatyczne generowanie mapy witryny,

  • zaawansowane opcje optymalizacji meta tagów,

  • intuicyjne zarządzanie przekierowaniami 301,

  • analiza słów kluczowych i audyt treści wbudowany w system.

Te funkcje umożliwiają specjalistom SEO efektywną pracę nad poprawą widoczności strony w wynikach wyszukiwania.

4. Automatyzacja procesów

ICEberg CMS 5 wspiera automatyzację wielu zadań, takich jak:

  • publikowanie treści według ustalonego harmonogramu,

  • wysyłanie powiadomień o zmianach na stronie,

  • integracja z newsletterami i systemami powiadomień push.

Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas i zmniejsza ryzyko błędów.

5. Bezpieczeństwo i wsparcie techniczne

System zapewnia najwyższy poziom ochrony danych i zgodność z RODO. Regularne aktualizacje i dedykowane wsparcie techniczne sprawiają, że firmy korzystające z outsourcingu mogą być spokojne o stabilność i bezpieczeństwo strony.

Jak ICEberg CMS 5 wspiera współpracę z zewnętrznymi agencjami?

1. Role użytkowników i uprawnienia

ICEberg CMS 5 umożliwia przypisywanie konkretnych ról i uprawnień użytkownikom. Dzięki temu zewnętrzne firmy mogą mieć dostęp tylko do tych funkcji, które są im potrzebne, co minimalizuje ryzyko niepożądanych zmian.

2. Moduł współpracy

System umożliwia łatwą komunikację między zespołami, np. poprzez notatki czy komentarze dotyczące konkretnych zmian. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć kontrolę nad procesem zarządzania stroną.

3. Integracje z narzędziami marketingowymi

ICEberg CMS 5 współpracuje z popularnymi platformami marketingowymi, takimi jak Google Analytics, Facebook Ads czy Mailchimp. Dzięki temu zewnętrzne agencje mogą monitorować wyniki kampanii i dostosowywać działania do bieżących potrzeb.

Przykłady zastosowań ICEberg CMS 5 w outsourcingu

1. Prowadzenie bloga firmowego

Zewnętrzna agencja może zarządzać blogiem, publikując regularnie artykuły optymalizowane pod SEO. ICEberg CMS 5 umożliwia harmonogramowanie publikacji, analizę treści pod kątem słów kluczowych i generowanie raportów dotyczących ruchu na stronie.

2. Optymalizacja strony pod kątem SEO

Specjaliści SEO mogą korzystać z narzędzi wbudowanych w system, aby przeprowadzać - automatyzować wiele powtarzalnych, żmudnych, czasochłonnych czynności - audyty strony, uzupełnianie meta opisów, tworzenie intro do artykułów, generowanie treści z pomocą AI, optymalizacja treści dla wskazanych celów - SEO, konwersji, budowania marki lub kilku celów jednocześnie. Dostępne są też akcje masowe - wybrane czynności można wykonywać na wielu elementach - podstronach jednocześnie. 

Wiele czynności CMS robi natomiast samodzielnie w sposób zautomatyzowany nie wymagający grzebania w kodzie - np. optymalizacja techniczna, taka jak optymalizacja szybkości ładowania, minifikacja obrazków, konwersja obrazów, lazy loading, kompresja skryptów, cache'owanie i wiele więcej. 

3. Migracja strony, tworzenie landing page, zarządzanie stronami docelowymi kampani

Agencje odpowiedzialne za kampanie marketingowe mogą łatwo zintegrować stronę z landing page'ami - stronami docelowymi kampanii reklamowych i szybko odpalić kampanie na nowo. 

ICEberg CMS 5 to zaawansowane narzędzie, które znacznie ułatwia outsourcing obsługi strony internetowej. Jego elastyczność, intuicyjny interfejs, zaawansowane funkcje SEO i możliwości automatyzacji czynią go idealnym wyborem dla firm korzystających z zewnętrznej obsługi. Jeśli Twoja firma szuka sposobu na usprawnienie zarządzania stroną internetową, ICEberg CMS 5 jest rozwiązaniem, które pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju Twojego biznesu.

Napisz do nas

Wybierz plik

Blog Artykuły
Ustawienia dostępności
Wysokość linii
Odległość między literami
Wyłącz animacje
Przewodnik czytania
Czytnik
Wyłącz obrazki
Skup się na zawartości
Większy kursor
Skróty klawiszowe