Automatyzacja pracy z wykorzystaniem AI w LibreOffice oraz rozwój kompetencji cyfrowych

Informacje o szkoleniu

Czas trwania: 3 dni szkoleniowe

Łączny wymiar: 21 godzin dydaktycznych

 Forma: szkolenie stacjonarne lub online

Lokalizacja:

• sala szkoleniowa w Krakowie w dzielnicy Krowodrza. 
• na miejscu u klienta (w Twoim biurze)
• zdalnie - online 

Opis szkolenia 

Szkolenie ma charakter praktyczny i warsztatowy. Uczestnicy uczą się nie tylko obsługi narzędzi, ale przede wszystkim sposobu organizowania pracy tak, aby sztuczna inteligencja wspierała przygotowanie dokumentów, analizę danych, tworzenie prezentacji i automatyzację powtarzalnych czynności.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji w codziennej pracy biurowej oraz połączenie ich z możliwościami pakietu LibreOffice.

Umiejętności 

Uczestnik po szkoleniu będzie potrafił:

• wykorzystywać AI do przygotowania, przekształcania i poprawiania treści,
• tworzyć profesjonalne dokumenty w LibreOffice Writer przy wsparciu AI,
• wykorzystywać AI do wspierania analizy danych w LibreOffice Calc,
• automatyzować powtarzalne zadania związane z arkuszami kalkulacyjnymi,
• przygotowywać prompty dostosowane do konkretnych zadań zawodowych,
• przekazywać AI dane, instrukcje i kontekst w sposób pozwalający uzyskać lepsze rezultaty,
• weryfikować informacje wygenerowane przez AI,
• rozpoznawać błędy, halucynacje i nieprawidłowe wyniki AI,
• bezpiecznie wykorzystywać AI w pracy z dokumentami i danymi,
• korzystać z mechanizmów automatyzacji dostępnych w LibreOffice,
• tworzyć własne schematy pracy typu „AI → LibreOffice → kontrola → rezultat”,
• sprawniej zarządzać plikami, informacjami i dokumentami,
• wykorzystywać kompetencje cyfrowe w codziennej pracy.

Grupa docelowa

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób wykorzystujących komputer i pakiet biurowy w codziennej pracy, w szczególności:

• pracowników administracyjnych i biurowych,
• pracowników działów sprzedaży pracujących w pakiecie Libra
• pracowników jednostek publicznych i samorządowych,
• osób przygotowujących dokumenty, zestawienia i raporty,
• pracowników działów administracji, HR, finansów, sprzedaży i obsługi klienta,
• kadry kierowniczej,
• osób, które chcą ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności wykonywanych ręcznie.

Szkolenie nie wymaga programistycznego doświadczenia. Szczególny nacisk położony jest na praktyczne zastosowania możliwe do wykorzystania bezpośrednio po szkoleniu.

Zakres tematyczny

Szkolenie obejmuje cztery wzajemnie powiązane obszary:

Kompetencje cyfrowe

Sprawne, bezpieczne i świadome wykorzystywanie informacji, dokumentów, danych i narzędzi cyfrowych.

Sztuczna inteligencja

Wykorzystywanie AI jako asystenta w pracy biurowej, tworzeniu treści, analizie informacji oraz automatyzacji zadań.

LibreOffice

Praktyczna praca z:

• Writer – dokumenty tekstowe,
• Calc – arkusze kalkulacyjne i analiza danych,
• Impress – prezentacje.

Automatyzacja

Tworzenie powtarzalnych schematów pracy oraz wykorzystywanie AI do przyspieszania i częściowego automatyzowania codziennych zadań.

PROGRAM SZKOLENIA

DZIEŃ 1 – AI jako cyfrowy asystent pracy oraz automatyzacja dokumentów w LibreOffice Writer

Moduł 1. Kompetencje cyfrowe w pracy z AI

• kompetencje cyfrowe pracownika,
• cyfrowe zarządzanie informacją,
• wyszukiwanie, porządkowanie i ocena informacji,
• praca z dokumentami cyfrowymi,
• organizacja plików i folderów,
• formaty dokumentów i kompatybilność,
• praca lokalna a praca w chmurze,
• bezpieczeństwo danych i prywatność,
• podstawowe zagrożenia związane z wykorzystaniem AI,
• jak bezpiecznie korzystać z publicznych narzędzi AI,
• jakich danych nie należy przekazywać do publicznych modeli AI.

Moduł 2. Podstawy pracy z AI

• czym jest generatywna sztuczna inteligencja,
• możliwości i ograniczenia AI,
• AI jako asystent, a nie bezbłędny ekspert,
• zastosowania AI w administracji i pracy biurowej,
• tworzenie skutecznych poleceń dla AI,
• budowa dobrego promptu,
• kontekst, cel, format odpowiedzi i ograniczenia,
• prompty krótkie i złożone,
• poprawianie odpowiedzi AI,
• praca iteracyjna z AI,
• weryfikowanie poprawności informacji.

Ćwiczenie praktyczne

Uczestnicy przygotowują zestaw promptów do:

• tworzenia pism,
• analizy danych
• tworzenia arkuszy
• tworzenia instrukcji,
• redagowania wiadomości,
• streszczania dokumentów,
• przekształcania tekstu,
• tworzenia list i zestawień,
• przygotowania materiałów dla przełożonego lub klienta.

Moduł 3. AI + LibreOffice Writer

• tworzenie dokumentu od pomysłu do gotowego pliku,
• przygotowanie struktury dokumentu przy pomocy AI,
• tworzenie i redagowanie tekstów,
• korekta językowa,
• upraszczanie tekstu,
• zmiana stylu i tonu,
• tworzenie nagłówków i sekcji,
• generowanie tabel i zestawień,
• przygotowywanie instrukcji i procedur,
• streszczanie długich treści,
• tworzenie podsumowań,
• przygotowywanie dokumentów według wzoru,
• formatowanie dokumentu,
• style i nagłówki,
• automatyczny spis treści,
• numerowanie,
• tabele,
• stopki i nagłówki,
• przygotowanie dokumentu do PDF.

Ćwiczenie praktyczne

Uczestnik przygotowuje kompletny dokument:

„Od informacji wejściowych do profesjonalnego dokumentu w Writerze”

Proces obejmuje:

• zebranie informacji,
• przygotowanie struktury przez AI,
• wygenerowanie i korektę treści,
• przeniesienie treści do Writer,
• formatowanie,
• przygotowanie wersji finalnej,
• eksport do PDF.

DZIEŃ 2 – AI + LibreOffice Calc: analiza danych i automatyzacja arkuszy

Moduł 4. Kompetencje cyfrowe w pracy z danymi

• czym są dane i informacje,
• jakość danych,
• błędy i niespójności danych,
• porządkowanie danych,
• typowe problemy w arkuszach,
• bezpieczna praca z danymi,
• podstawowe zasady ochrony informacji.

Moduł 5. LibreOffice Calc – sprawna praca

• budowa arkusza,
• formatowanie danych,
• sortowanie i filtrowanie,
• tabele,
• wyszukiwanie informacji,
• podstawowe funkcje,
• funkcje logiczne,
• funkcje tekstowe,
• funkcje daty,
• funkcje statystyczne,
• warunkowe formatowanie,
• walidacja danych,
• praca z wieloma arkuszami.

Moduł 6. AI jako asystent użytkownika Calc

• tworzenie formuł przy pomocy AI,
• poprawianie błędnych formuł,
• wybór odpowiedniej funkcji,
• analiza danych,
• przygotowywanie kryteriów filtrowania,
• przygotowanie instrukcji do arkusza,
• generowanie przykładowych danych,
• rozpoznawanie błędów w danych,
• przygotowanie opisów wyników.

Ćwiczenia praktyczne

Uczestnicy wykorzystują AI do:

• stworzenia formuły na podstawie opisu słownego,
• znalezienia błędu w formule,
• przygotowania zestawienia,
• wyliczenia wartości procentowych,
• porównania okresów,
• przygotowania podsumowania danych,
• automatycznego oznaczania określonych rekordów,
• przygotowania arkusza raportowego.

Moduł 7. Automatyzacja pracy w Calc

• powtarzalne operacje i sposób ich identyfikowania,
• automatyzacja pracy z dużymi tabelami,
• wykorzystanie funkcji i formuł do eliminowania pracy ręcznej,
• kopiowanie i przetwarzanie danych,
• automatyczne obliczenia,
• automatyczne przygotowywanie zestawień,
• wykorzystanie szablonów,
• przygotowanie arkusza do regularnego użycia,
• podstawy makr i automatyzacji,
• kiedy warto używać makr, a kiedy AI i funkcji arkusza,
• tworzenie procedury „import → analiza → wynik”.

Projekt praktyczny

Automatyczny raport w Calc

Uczestnik otrzymuje zestaw danych i przygotowuje:

• uporządkowany arkusz,
• automatyczne obliczenia,
• filtry,
• podsumowania,
• wykres,
• końcowy raport.

AI jest wykorzystywana jako asystent przy analizie danych i tworzeniu formuł.

DZIEŃ 3 – AI + LibreOffice Impress oraz tworzenie własnych automatyzacji pracy

Moduł 8. AI + LibreOffice Impress

• przygotowanie prezentacji od pomysłu do gotowego materiału,
• tworzenie struktury prezentacji przez AI,
• definiowanie odbiorcy i celu prezentacji,
• przygotowywanie slajdów,
• tworzenie tytułów i treści,
• skracanie tekstów do prezentacji,
• tworzenie notatek dla prezentera,
• przygotowanie pytań i ćwiczeń,
• przekształcanie dokumentu w prezentację,
• wykorzystanie danych z Calc,
• tworzenie wykresów,
• zasady czytelnego projektowania slajdów,
• hierarchia informacji,
• typowe błędy w prezentacjach,
• przygotowanie prezentacji do udostępnienia lub PDF.

Ćwiczenie praktyczne

Uczestnicy przygotowują prezentację na podstawie wcześniej przygotowanego dokumentu i danych.

Schemat:

Writer → AI → Calc → AI → Impress → gotowa prezentacja

Moduł 9. Automatyzacja procesów pracy z wykorzystaniem AI

• identyfikowanie czynności, które warto automatyzować,
• rozbijanie pracy na etapy,
• tworzenie procedur,
• łączenie wielu narzędzi,
• automatyzacja przygotowania dokumentów,
• automatyzacja raportów,
• automatyzacja zestawień,
• automatyzacja prezentacji,
• wykorzystywanie szablonów,
• tworzenie własnych bibliotek promptów,
• tworzenie powtarzalnych schematów pracy,
• kontrola jakości automatycznie przygotowanych materiałów.
• Przykładowy model procesu
• Dane / dokument wejściowy → AI → LibreOffice → kontrola → finalny dokument / raport / prezentacja

Moduł 10. AI i bezpieczeństwo cyfrowe

• prywatność podczas korzystania z AI,
• dane osobowe,
• dane poufne,
• dane firmowe,
• ryzyko ujawnienia informacji,
• fałszywe informacje generowane przez AI,
• sprawdzanie źródeł,
• weryfikacja dokumentów i danych,
• cyberbezpieczeństwo użytkownika,
• phishing i socjotechnika,
• bezpieczne hasła i uwierzytelnianie,
• aktualizacje i bezpieczeństwo oprogramowania,
• odpowiedzialne korzystanie z AI.

moduł 11. Warsztat końcowy – własny proces automatyzacji

Każdy uczestnik wybiera zadanie występujące w jego codziennej pracy i przygotowuje własny proces automatyzacji.

Przykładowe projekty:

1. Dokumenty Dane wejściowe → AI → Writer → PDF.
2. Raport Dane wejściowe → Calc → analiza AI → raport.
3. Prezentacja Dane / dokument → AI → Impress → prezentacja
4. Zestawienie Dane → uporządkowanie → formuły → analiza → wykres.
5. Procedura Opis zadania → AI → instrukcja → dokument → gotowy materiał dla pracowników.
6. Kompetencje cyfrowe rozwijane podczas szkolenia

Szkolenie rozwija w szczególności kompetencje związane z:

Informacją i danymi

• wyszukiwaniem i oceną informacji,
• analizowaniem danych,
• organizowaniem informacji,
• oceną wiarygodności wyników AI.

Komunikacją cyfrową

• tworzeniem profesjonalnych dokumentów,
• przygotowywaniem treści cyfrowych,
• prezentowaniem informacji,
• współpracą przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowych.

Tworzeniem treści cyfrowych

• edycją dokumentów,
• tworzeniem arkuszy,
• przygotowywaniem prezentacji,
• przetwarzaniem i ponownym wykorzystywaniem treści.

Bezpieczeństwem

• ochroną danych,
• ochroną prywatności,
• rozpoznawaniem zagrożeń,
• bezpiecznym korzystaniem z AI.

Rozwiązywaniem problemów

• wyborem właściwego narzędzia,
• automatyzacją powtarzalnych czynności,
• analizowaniem błędów,
• samodzielnym poszukiwaniem rozwiązania.

Wykorzystywaniem AI

• tworzeniem skutecznych poleceń,
• kontrolowaniem wyników AI,
• poprawianiem wyników,
• budowaniem własnych schematów pracy.

Metody pracy

Szkolenie prowadzone jest przede wszystkim w formule warsztatowej:

• 30% – wprowadzenie i demonstracja
• 70% – ćwiczenia praktyczne

W trakcie szkolenia uczestnicy pracują na przykładach przypominających rzeczywiste zadania zawodowe.

Stosowane są m.in.:

• demonstracje prowadzącego,
• ćwiczenia indywidualne,
• ćwiczenia krok po kroku,
• zadania problemowe,
• analiza przypadków,
• praca na dokumentach i danych,
• budowanie własnych promptów,
• tworzenie własnych procesów automatyzacji.

Rezultaty szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

Wiedza

• zna podstawowe możliwości i ograniczenia AI,
• rozumie zasady bezpiecznego wykorzystywania AI,
• zna możliwości automatyzacji pracy z LibreOffice.

Umiejętności

• tworzy skuteczne prompty,
• wykorzystuje AI przy pracy z Writerem,
• wykorzystuje AI przy pracy z Calcem,
• wykorzystuje AI przy pracy z Impress,
• analizuje i kontroluje wyniki generowane przez AI,
• tworzy własne procesy automatyzacji.

Kompetencje społeczne i zawodowe

• świadomie wykorzystuje narzędzia cyfrowe,
• potrafi ocenić, kiedy automatyzacja jest korzystna,
• potrafi samodzielnie dobierać narzędzia do zadania,
• rozumie odpowiedzialność człowieka za wynik wygenerowany przez AI.

Materiały szkoleniowe

Uczestnik otrzymuje materiały umożliwiające dalszą samodzielną pracę, w szczególności:

• materiały szkoleniowe,
• zestaw przykładowych promptów,
• ćwiczenia do samodzielnego wykonania,
• przykładowe dokumenty Writer,
• przykładowe arkusze Calc,
• przykładowe prezentacje Impress,
• checklistę bezpiecznego korzystania z AI,
• zestawienie najczęściej stosowanych schematów automatyzacji.

Organizacja szkolenia

Rekomendowana liczebność grupy: do 6–9 osób.

Każdy uczestnik powinien mieć dostęp do komputera z zainstalowanym LibreOffice.

Dla pełnego wykorzystania części dotyczącej AI rekomendowany jest dostęp uczestników do wybranego narzędzia generatywnej AI.

efekt końcowy szkolenia

Najważniejszym rezultatem szkolenia nie jest wyłącznie poznanie funkcji LibreOffice lub samego AI.

Uczestnik ma po szkoleniu potrafić zaprojektować własny sposób pracy:

„Co robię ręcznie → co może przygotować AI → co wykonuje LibreOffice → co sprawdzam samodzielnie → jaki otrzymuję końcowy rezultat”.

Dzięki temu szkolenie przekłada się bezpośrednio na skrócenie czasu wykonywania powtarzalnych zadań, poprawę jakości dokumentów oraz bardziej świadome i bezpieczne wykorzystanie technologii cyfrowych.