Senkung der Provisionskosten bei Crowdfunding-Kampagnen mit Ihrem eigenen Pledge Manager

Unsplash / Camylla Battani

2025-03-24 20:49
9 minut czytania

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Spielestudios und andere Entwickler suchen zunehmend nach Möglichkeiten, ihre Budgets zu optimieren. Ein wesentlicher Kostenpunkt, der Projekte oft erheblich belastet, sind die Provisionsgebühren, die von externen Pledge Manager Plattformen erhoben werden. In diesem Expertenartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die Implementierung einer eigenen Plattform - einem Inhouse Pledge Manager auf Basis der ICEberg CMS 5 Lösung - die Provisionskosten deutlich reduzieren und die Kontrolle über Ihre Crowdfunding-Kampagne erhöhen können.

 


 

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Einführung in die Pledge-Manager

Crowdfunding-Kampagnen sind zu einem Schlüsselelement bei der Finanzierung innovativer Projekte geworden, vor allem bei Brett- und Videospielen. Pledge Manager ist ein Tool, mit dem die Durchführung der Kampagne verwaltet wird, insbesondere für die Auftragsabwicklung, die Kommunikation mit Unterstützern und die Versandlogistik. Herkömmliche Lösungen von Drittanbietern, wie BackerKit oder Crowd Ox, verlangen Zinsen auf die gesammelten Gelder, was bei großen Kampagnen zu erheblichen Kosten führen kann. Aus diesem Grund besteht die Alternative für viele Spielestudios darin, ein eigenes System zu entwickeln - den Pledge Manager.

 


 

Provisionsfragen und Kosten für externe Plattformen

Hohe Gebühren bei externen Systemen

Viele beliebte Plattformen für die Verwaltung von Spendengeldern verlangen Provisionen zwischen 5 und 10 % des Gesamtbetrags, der für ein Projekt aufgebracht wird. Bei Kampagnen, die Hunderttausende oder sogar Millionen von Pfund überschreiten, können diese Gebühren den Endgewinn des Studios erheblich schmälern. Zusätzlich zu den Provisionen fallen bei der Nutzung solcher Systeme oft zusätzliche Kosten an - etwa für die Integration, die Technik oder den Kundensupport.

Mangelnde Flexibilität und eingeschränkte Kontrolle

Bei der Verwendung von Standardlösungen müssen sich die Kampagnenentwickler an die von den Anbietern festgelegten Regeln halten, was die Möglichkeiten zur Personalisierung und Anpassung des Tools an die spezifischen Projektanforderungen oft einschränkt. Das Fehlen einer vollständigen Kontrolle über die Schnittstelle, die Präsentation der Belohnungen oder die Verwaltung der Unterstützerdatenbank kann eine effektive Kommunikation und Kampagnenverwaltung behindern.

 


 

Vorteile der Implementierung Ihres eigenen Pledge Managers

Senkung der Provisionskosten

Die Implementierung eines eigenen Systems auf der Grundlage von ICEberg CMS 5 ermöglicht eine erhebliche Kostenreduzierung. Im Gegensatz zu Lösungen von der Stange erhebt der hauseigene Pledge Manager keine Standardprovisionen auf die gesammelten Gelder - die Kosten beziehen sich nur auf die Wartung und Entwicklung des Systems, die bei entsprechender technischer Optimierung viel niedriger sein können als externe Gebühren.

Volle Kontrolle über die Crowdfunding-Kampagne

Das hauseigene System ermöglicht eine vollständige Personalisierung der Schnittstelle und der Funktionen. Das Studio kann das Aussehen der Website, das Belohnungssystem oder die Versandpläne nach seinen Wünschen anpassen. Dies ermöglicht nicht nur eine bessere Kommunikation mit den Unterstützern, sondern auch eine flexible Reaktion auf sich ändernde Kampagnenbedingungen.

Integrierte Analysetools

Der spezielle Pledge Manager kann mit Analysetools integriert werden, um das Nutzerverhalten zu überwachen, die Konversionsraten zu verfolgen und die Verkaufsdaten in Echtzeit zu analysieren. Auf diese Weise können die Entwickler ihre Kampagnen optimieren und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.

Sicherheit und Unabhängigkeit

Eine hauseigene Plattform ermöglicht die volle Kontrolle über die Nutzerdaten und den Transaktionsverlauf, was die Sicherheit erhöht. Da keine Zusammenarbeit mit externen Anbietern erforderlich ist, entfällt das Risiko möglicher Ausfälle oder Änderungen der Bedingungen, die sich negativ auf die Kampagne auswirken könnten.

Wie kann ein engagierter Pledge Manager die Kosten senken?

Minimierung der Provisionen

Mit einem internen System entfällt die Notwendigkeit, einen Teil des Gewinns als Provision an externe Plattformen weiterzugeben. Langfristig, insbesondere bei Kampagnen mit einem Volumen von mehreren Millionen Pfund, können diese Einsparungen erheblich sein.

Optimierung der Verkaufsprozesse

Ein spezieller Pledge Manager ermöglicht die Automatisierung einer Reihe von Prozessen - von der Auftragsbestätigung über die Aktualisierung des Versandstatus bis hin zur Berichterstellung. Die Automatisierung senkt die Betriebskosten und ermöglicht es, die Ressourcen auf die Produktentwicklung statt auf die Verwaltung zu konzentrieren.

Flexibilität bei der Integration mit anderen Systemen

Dank der offenen Umgebung von ICEberg CMS 5 ist es möglich, Ihren eigenen Pledge Manager einfach in andere Tools zu integrieren (z.B. CRM-Systeme, Zahlungsplattformen oder E-Mail-Marketing-Tools). So können Sie ein konsistentes Kampagnenmanagement-Ökosystem schaffen, das zu einer besseren finanziellen Leistung führt.

Fachkundige Beratung

Aussagen von Experten aus Branchenportalen wie BoardGameGeek und Portalen, die sich dem Crowdfunding widmen, zeigen, dass innovative technologische Lösungen die Schaffung flexiblerer und effektiverer Kampagnenmanagementsysteme ermöglichen. Die Schlüsselaspekte dabei sind Personalisierung, Transparenz und die Möglichkeit der Integration mit externen Systemen - alles Vorteile von proprietären Lösungen gegenüber Standardplattformen.

 


 

Wie führen Sie Ihren eigenen Pledge Manager ein?

Wahl der Technologie und des CMS

Einer der wichtigsten Schritte ist die Wahl der Technologie, auf der das System basieren soll. ICEberg CMS 5, das für seine Flexibilität und Modularität bekannt ist, ermöglicht es, ein umfangreiches und dennoch leicht zu pflegendes System zu erstellen. Seine offene Architektur ermöglicht die Integration mit vielen gängigen Tools und Zahlungssystemen.

Systemplanung und -entwurf

Die nächste Phase ist die Entwicklung eines detaillierten Umsetzungsplans, der Folgendes umfasst:

  • Analyse der Bedürfnisse der Kampagne und Festlegung der funktionalen Anforderungen.
  • Gestaltung der Benutzeroberfläche mit Blick auf eine intuitive Benutzererfahrung sowohl für Studios als auch für Geldgeber.
  • Implementierung von Schlüsselmodulen wie Auftragsverwaltung, Zahlungsabwicklung, Integration mit Mailingsystemen und Analysetools.

Prüfung und Optimierung

Bevor das System vollständig implementiert wird, sind Tests erforderlich, um etwaige Fehler zu beseitigen und die Leistung der Plattform zu optimieren. Die Tests sollten sowohl funktionale als auch Usability-Tests umfassen, um sicherzustellen, dass das System alle Anforderungen der Crowdfunding-Kampagne erfüllt.

Durchführung und Überwachung

Sobald ein spezieller Pledge Manager eingerichtet ist, ist es wichtig, dessen Leistung ständig zu überwachen. Das Sammeln von Daten zum Nutzerverhalten, die Analyse der Konversionsraten und die regelmäßige Aktualisierung des Systems ermöglichen es Ihnen, die Plattform kontinuierlich zu verbessern und die Einsparungen zu maximieren.

 

Zusammenfassung

Die Implementierung eines internen Pledge Managers auf Basis von ICEberg CMS 5 ist eine strategische Lösung, die es Spielestudios ermöglicht, die von externen Crowdfunding-Plattformen erhobenen Provisionskosten zu senken. Mit einem eigenen System erhalten die Entwickler die volle Kontrolle über die Kampagne, können die Oberfläche personalisieren und Analysetools integrieren, was zu größerer Effizienz und Einsparungen führt.

Die Investition in ein spezielles Tool erfordert zwar anfängliche Ausgaben für die Implementierung und Optimierung, bringt aber langfristig erhebliche finanzielle Vorteile. Geringere Gebühren, schlankere Logistikprozesse und die Möglichkeit, schnell auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren, sind nur einige der Vorteile eines internen Pledge Managers.

Für Spielestudios, die eine größere Unabhängigkeit und Effizienz bei der Durchführung von Crowdfunding-Kampagnen erreichen wollen, ist eine eigene Lösung eine überlegenswerte Alternative. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs und der hohen Kosten externer Plattformen kann ein internes Kampagnenmanagementsystem der Schlüssel zum Erfolg und zur langfristigen finanziellen Stabilität sein.

 


 

Durch die Implementierung eines eigenen Pledge Managers können die Macher nicht nur die Provisionskosten senken, sondern auch eine engere Beziehung zu ihrer Community aufbauen, was zu besseren Kampagnenergebnissen und einer höheren Zufriedenheit sowohl für das Studio als auch für die Unterstützer führt. Es ist eine Investition, die mit der Zeit zur Grundlage für den Erfolg in der schnelllebigen Welt des Crowdfunding werden kann.

Wie kann ICEberg CMS 5 dabei helfen?

ICEberg CMS 5 ist eine moderne, flexible und modulare Lösung, die die Grundlage für den Aufbau eines dedizierten Pledge Managers bilden kann - ein Tool, das es Spielestudios und Crowdfunding-Kampagnenerstellern ermöglicht, die volle Kontrolle über den Prozess der Backer-Abwicklung zu haben und die Provisionskosten deutlich zu senken. In diesem Expertenartikel besprechen wir, wie ICEberg CMS 5 Ihnen dabei helfen kann, dieses Ziel zu erreichen, welche Vorteile der Einsatz dieses Systems mit sich bringt und welche Schlüsselfunktionalitäten es wert sind, bei der Implementierung Ihres eigenen Pledge Managers genutzt zu werden.

ICEberg CMS 5 - Einführung und Hauptmerkmale

ICEberg CMS 5 ist ein fortschrittliches Content-Management-System, das sich von allen anderen abhebt:

  • Modularität - ermöglicht das einfache Hinzufügen von neuen Funktionen und die Integration mit externen Tools.
  • Flexibilität - ermöglicht die vollständige Personalisierung der Schnittstelle und der Betriebslogik, was beim Aufbau eines Tools, das auf die spezifischen Bedürfnisse von Spielestudios ausgerichtet ist, von entscheidender Bedeutung ist.
  • Skalierbarkeit - das System kann bei wachsenden Kampagnen und Nutzerzahlen erweitert werden, so dass die Lösung mit dem Unternehmen wächst.
  • Sicherheit - ICEberg CMS 5 bietet fortschrittliche Zugriffskontroll- und Datenschutzmechanismen, was für den Umgang mit sensiblen Backer- und Transaktionsdaten entscheidend ist.

Mit diesen Funktionen bietet ICEberg CMS 5 eine solide Grundlage für Pledge Manager-Anwendungen, die nicht nur die tägliche Kampagnenverwaltung unterstützen, sondern auch eine vollständige Integration mit bestehenden Vertriebs- und Analysesystemen ermöglichen.

 


 

Senkung der Provisionskosten durch Inhouse-Lösung

Beseitigung der externen Kosten

Die Verwendung von Standardplattformen zur Verwaltung von Crowdfunding-Kampagnen, wie BackerKit oder Crowd Ox, ist in der Regel mit der Erhebung einer Provision auf die gesammelten Mittel verbunden. Die Implementierung Ihres eigenen Pledge Managers auf Basis von ICEberg CMS 5 ermöglicht es Ihnen:

  • Vollständige Abschaffung oder deutliche Reduzierung der Provisionssätze,
  • Die Einsparungen in die Produktentwicklung und das Kampagnenmarketing umzuleiten,
  • Die Gewinnspanne bei jeder abgeschlossenen Bestellung zu erhöhen.

Prozessautomatisierung und Workflow-Optimierung

Mit den integrierten Modulen von ICEberg CMS 5 ist es möglich, wichtige Prozesse zu automatisieren, wie z.B.:

  • Auftragsbestätigung und Aktualisierung des Versandstatus,
  • Integration mit Zahlungs- und E-Mail-Marketing-Systemen,
  • Berichterstellung und Datenanalyse in Echtzeit.
    Die Automatisierung senkt nicht nur die Betriebskosten, sondern verringert auch das Risiko menschlicher Fehler, was zur Effizienz der gesamten Kampagne beiträgt.

 


 

Volle Kontrolle und Personalisierung der Crowdfunding-Kampagne

Personalisierung der Schnittstelle und der Benutzererfahrung

Eine der Hauptstärken von ICEberg CMS 5 ist die Möglichkeit, das Aussehen und die Funktionalität des Systems vollständig anzupassen. Spielestudios können:

  • Die Oberfläche des Pledge Managers an ihre eigene visuelle Identität anpassen,
  • Einzigartige Mechanismen für die Präsentation von Belohnungen und Werbeaktionen einführen,
  • Eine intuitive Navigation sowohl für das Verwaltungsteam als auch für die Unterstützer bereitstellen.
    Dieser Ansatz führt zu einer besseren Benutzererfahrung, die das Engagement und die Loyalität der Community, die die Kampagne unterstützt, erhöhen kann.

Integration mit Analyse- und CRM-Tools

ICEberg CMS 5 ermöglicht eine einfache Integration mit Datenanalyse-Tools und CRM-Systemen. Daraus resultiert:

  • Spielestudios können das Verhalten von Backern verfolgen,
  • Konversionsraten analysieren und die Wirksamkeit von Kampagnen überwachen,
  • Schnell auf Veränderungen im Kundenverhalten reagieren und Kommunikationsstrategien anpassen.
    Die volle Kontrolle über die Daten ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung, die langfristig zu effektiveren Kampagnen führt.

 


 

Wichtige Funktionen von ICEberg CMS 5, die im Pledge Manager nützlich sind

Modulare Architektur und einfache Integration

ICEberg CMS 5 zeichnet sich durch eine modulare Architektur aus, die es ermöglicht:

  • Schnelles Hinzufügen neuer Funktionen, ohne dass das gesamte System neu aufgebaut werden muss,
  • Integration mit APIs gängiger Zahlungsplattformen, Mailingsystemen und Analysetools,
  • Einfache Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen von Crowdfunding-Kampagnen.

Content-Management-System und Flexibilität bei der Bearbeitung

Das integrierte Content Management System ermöglicht:

  • Erstellung dynamischer Kampagnenseiten,
  • Verwaltung von Updates für Unterstützer und Veröffentlichung von Berichten,
  • Personalisierung der Inhalte je nach Zielgruppensegment.
    So kann ein hohes Maß an Kommunikation und Transparenz aufrechterhalten werden, was das Vertrauen der Unterstützer stärkt.

Erweiterte Sicherheitstools

Datensicherheit ist eine Priorität bei der Abwicklung von Crowdfunding-Kampagnen. ICEberg CMS 5 bietet:

  • Mechanismen zur Benutzerauthentifizierung und -autorisierung,
  • Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und im Ruhezustand,
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und technische Unterstützung.
    Dies minimiert das Risiko eines Informationsverlustes und gibt sowohl den Initiatoren als auch den Unterstützern Sicherheit.

 


 

Anwendungsbeispiele und Fallstudien

Obwohl die Implementierung von dedizierten Pledge Managern auf Basis von ICEberg CMS 5 ein relativ neuer Trend ist, zeigen die ersten Fallstudien greifbare Vorteile. Studios, die sich für die Implementierung ihrer eigenen Lösung entschieden haben, konnten dies feststellen:

  • Eine deutliche Reduzierung der Betriebskosten im Zusammenhang mit Provisionen,
  • Verbesserte Logistik und Backer-Handling-Prozesse,
  • Verbesserte analytische Leistung, die eine laufende Anpassung der Kampagnenstrategie ermöglicht.
    Ein kleines Spielestudio, das einen eigenen Pledge Manager implementiert hat, konnte zum Beispiel feststellen, dass die Provisionskosten im Vergleich zu früheren Kampagnen, die von externen Plattformen durchgeführt wurden, um mehr als 40 % gesunken sind. Darüber hinaus ermöglichte die Möglichkeit der Integration in das CRM-System ein besseres Kundenbeziehungsmanagement, was sich in einer höheren Zufriedenheit und Loyalität der Unterstützer niederschlug.

 


 

Wie beginnen Sie mit der Implementierung von ICEberg CMS 5 in Ihrem Pledge Manager?

Analyse des Bedarfs und Erstellung von Spezifikationen

Der erste Schritt besteht darin, die genauen Anforderungen zu definieren:

  • Identifizierung der Funktionen, die das System erfüllen soll (Auftragsverwaltung, Integration mit Zahlungssystemen, Kommunikationsmodule usw.),
  • Erstellung einer Karte der zu automatisierenden Prozesse,
  • Auswahl von Werkzeugen und Technologien zur Unterstützung der Integration von ICEberg CMS 5 in bestehende Systeme.

Entwicklung und Prüfung von Lösungen

Dann lohnt es sich, mit der Entwicklungsphase fortzufahren:

  • Implementierung von Kernmodulen und Integration mit externen APIs,
  • Durchführung von Funktions- und Sicherheitstests,
  • Einholen von Feedback von Betanutzern, um das System vor der vollständigen Implementierung zu optimieren.

Umsetzung und Überwachung der Ergebnisse

Nach erfolgreichem Test ist der Schlüssel zu:

  • Einführung eines speziellen Pledge Managers in der Produktionsumgebung,
  • Kontinuierliche Überwachung der Schlüsselindikatoren (Konversion, Nutzerzufriedenheit, Betriebskosten),
  • Regelmäßige Aktualisierung und Optimierung des Systems auf der Grundlage der gesammelten Daten.

 


 

Zusammenfassung

ICEberg CMS 5 stanowi potężne narzędzie, które przy wdrożeniu dedykowanego Pledge Managera może znacząco obniżyć koszty prowizyjne kampanii crowdfundingowych, zwiększyć elastyczność zarządzania projektem oraz poprawić doświadczenie zarówno twórców, jak i backerów. Dzięki modułowej architekturze, możliwości integracji z innymi systemami oraz zaawansowanym funkcjom personalizacji, rozwiązanie to umożliwia pełną kontrolę nad procesem zarządzania kampanią, co w efekcie przekłada się na wyższą efektywność i większe oszczędności.

Dla studiów gier i innych twórców, którzy chcą zminimalizować koszty współpracy z zewnętrznymi platformami, inwestycja we własny Pledge Manager oparty na ICEberg CMS 5 to strategiczny krok. Pozwala on nie tylko na eliminację wysokich prowizji, ale również na budowanie silnych relacji z społecznością oraz dostosowywanie systemu do dynamicznie zmieniających się potrzeb kampanii. W dobie rosnącej konkurencji na rynku crowdfundingu, własne rozwiązanie staje się kluczowym elementem sukcesu, umożliwiającym osiągnięcie długoterminowej stabilności finansowej i operacyjnej.

Wdrożenie ICEberg CMS 5 jako fundamentu własnego Pledge Managera to nie tylko oszczędność – to inwestycja w niezależność, bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad kampanią crowdfundingową, która może przynieść wymierne korzyści na każdym etapie realizacji projektu.

 

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